VNP Hotel Management Solution được thiết kế hoạt động trên môi trường hệ điều hành Windows XP, khai thác cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server 2000. Các chức năng đầy đủ, bố cục hợp lý, thuận tiện trong sử dụng. Giao diện chính của phân hệ FRONT OFFICE

VNP Hotel Management Solution hỗ trợ tối đa cả sử dụng chuột và sử dụng bàn phím. Mỗi chức năng đều có nút và được đánh số. Có thể chọn chức năng bằng cách nhấp chuột lên nút chức năng hoặc nhấn phím số tương ứng với chức năng đó. Việc thao tác bằng bàn phím trong nhiều trường hợp hữu dụng hơn nhiều so với thao tác chuột. Ví dụ như nhân viên lễ tân đứng tại quầy khi làm thủ tục check-in, check-out cho khách sẽ không mất thời gian chuyển giữa chuột và bàn phím...

CÔNG CỤ TÌM KIẾM HIỆU QUẢ, CHÍNH XÁC
- Trong hoạt động hàng ngày, tìm kiếm khách là một công việc được sử dụng thường xuyên.
VNP Hotel Management Solution làm cho công việc này dễ dàng, thuận tiện và nhanh chóng nhờ vào công cụ tìm kiếm đa năng. Ô Guest Info nhận bất cứ thông tin nào người dùng có được về khách như Số Account, Số Confirm, Số Phòng hay một phần bất kỳ trong họ hay tên khách. Chỉ với một trong số những thông tin trên, VNP HOTEL MANAGEMENT SOLUTION sẽ nhanh chóng đưa ra khách bạn cần tìm.

SƠ ĐỒ PHÒNG TRỰC QUAN, DỄ SỬ DỤNG
- VNP HOTEL MANAGEMENT SOLUTION cung cấp sơ đồ phòng dưới dạng đồ hoạ cho phép truy cập trực quan từng phòng trong khách sạn. Mỗi phòng thể hiện được tất cả các thông tin cần thiết như trạng thái sạch/bẩn, tình trạng có khách/không khách, Số lượng khách trong phòng, các tin nhắn cho khách... Từ sơ đồ phòng có thể di chuyển khách từ phòng này sang phòng khác đơn giản bằng động tác kéo-thả. Sơ đồ thể hiệntình trạng phòng cho ngày hiện tại và có thể thể hiện cả cho ngày trong tương lai.

BIỂU ĐỒ CHIẾM DỤNG PHÒNG TRỰC QUAN
- Biểu đồ dạng đồ hoạ giúp nhân viên đặt phòng có ngay cái nhìn tổng quan về tình trạng chiếm dụng phòng của khách sạn trong một ngày bất kỳ. Những đặt phòng có độ chắc chắn cao được bố trí ở dưới. Những đặt phòng có độ chắc chắn thấp hơn được đặt cao dần và trên cùng là những đặt phòng ít chắc chắn nhất. Lượng phòng khách sạn có được thể hiện bằng vạch màu đỏ. Những đặt phòng nằm trên vạch đỏ thể hiện phòng bị đặt quá. Nhìn vào màu của những đặt phòng nằm trên vạch giới hạn có thể biết ngay tình trạng nguy hiểm hay không. Nếu phần này chỉ gồm những đặt phòng có độ chắc chắn thấp hay những đặt phòng chờ khẳng định thì coi như là chưa có vấn đề về quá tải.

BIỂU ĐỒ SỬ DỤNG PHÒNG CHI TIẾT
- Trên biểu đồ thể hiện tình trạng chi tiết của từng phòng theo ngày gồm khách đang ở trong khách sạn, khách đặt phòng sẽ đễn.
Để thay đổi ngày đến, ngày đi của một đặt phòng chỉ cần kéo co dãn dải màu tương ứng với đặt phòng đó.
Có thể thêm, huỷ đặt phòng ngay trên biểu đồ.
Biểu đồ chi tiết chiếm dụng phòng
Dải màu xanh lá mạ tượng trưng khách đang ở trong khách sạn
Dải màu xanh nước biển tượng trưng cho khách đặt phòng (chưa đến)
Dải màu nâu tượng trưng cho phòng hỏng, khong bán được.
Biểu đồ này rất thuận tịên cho việc bố trí, sắp xếp phòng cho khách trong những ngày kín phòng.

QUẢN LÝ CÁC NHÀ HÀNG, BAR, MASSAGE, KIOSK
- Phân hệ VNP HOTEL MANAGEMENT SOLUTIONPOS quản lý đồng thời nhiều nhà hàng, quầy Bar, các trung tâm chăm sóc sức khoẻ, các cửa hàng lưu niệm... nói chung là các điểm bán hàng của khách sạn. AMPOS quản lý đồng thời nhiều nhà hàng, nhiều loại tiền tệ, nhiều phương thức thanh toán, nhiều phương thức giảm giá, nhiều loại thuế suất. Khách sử dụng hàng hoá, dịch vụ của khách sạn có thể thanh toán bằng tiền mặt, thẻ, hoặc đưa vào tài khoản phòng để thanh toán khi check-out.
Giao diện gọi món ăn theo bàn
Sau khi gọi món xong có thể cất đi, khi nào khách gọi thêm hay thanh toán thì lại mở lên.

QUẢN LÝ TÀI CHÍNH, KẾ TOÁN, KHO, TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
-  Phân hệ Kế toán VNP HOTEL MANAGEMENT SOLUTIONACC quản lý các khoản công nợ bao gồm nợ phải thu, nợ phải trả, quản lý hàng hoá từ yêu cầu mua hàng (PR), đặt hàng (PO), nhận hàng, xuât hàng, quản lý hàng tồn kho, kiểm kê, quản lý tài sản cố định... Hệ kế toán hoạt động đồng thời với nhiều hệ thống tài khoản, nhiều hệ thống báo cáo. Nguyên lý này giúp cho hệ thống đồng thời vừa hoạt động theo chế độ kế toán Việt Nam vừa có thể đáp ứng theo hệ thống kế toán quốc tế. Với chức năng tự động phân bổ, người sử dụng chỉ cần định nghĩa tiêu thức phân bổ một lần, hàng tháng hệ thống sẽ tự động phân bổ theo tiêu thức định trước. Hệ thống báo cáo động cho phép người sử dụng tự do thêm, bớt, chỉnh sửa các báo cáo tài chính mà không cần phải can thiệp sửa chương trình.

BÁO CÁO ĐỘNG
- Hệ thống báo các động của VNP HOTEL MANAGEMENT SOLUTION giúp cho người dùng tự do thêm, bớt, sửa các báo các trong toàn bộ hệ thống báo cáo.

    * Xem Sơ Đồ Của VNP HOTEL MANAGEMENT SOLUTION